Términos y condiciones

PROCOLOMBIA se encuentra en la búsqueda de las experiencias turísticas más innovadoras del país, esta convocatoria busca identificar y divulgar aquellas experiencias turísticas que, por su alto grado de originalidad y diferenciación nos ayudarán a mostrar al mundo la creatividad de los empresarios colombianos, lo cual tendrá más relevancia teniendo en cuenta la reactivación económica del sector turismo que se está generando para superar el impacto negativo a causa del COVID-19.

Fecha y Lugar  
Con cobertura en todo el territorio colombiano y podrán postularse a partir del día veintinueve (29) de septiembre de 2020 hasta el día treinta (30) de octubre de 2020. 

Mecánica de la actividad 
Los interesados en participar deberán diligenciar en su totalidad el formulario de postulación. Las postulaciones que cumplan con los requisitos en la sección “REQUISITOS HABILITANTES”, serán tenidas en cuenta para participar en “ENRUTADOS HACIA LA INNOVACIÓN”.

El proyecto contará con las fases descritas a continuación:

1: Etapa de Convocatoria: En esta etapa los participantes diligenciarán el formulario de inscripción y cargarán los documentos relacionados en la sección de “Requisitos Habilitantes”. ProColombia se reserva la facultad de solicitar aclaraciones y/o complementaciones a efectos de subsanar dichos documentos. 

2: Etapa de Selección: Un comité compuesto por funcionarios de Procolombia evaluará y seleccionará a aquellos que atiendan y se presenten a la convocatoria, escogiendo un “TOP 1025” de las experiencias más innovadoras en referencia a los criterios de evaluación definidos a continuación en la convocatoria. Las propuestas se evaluarán en función de los siguientes criterios:

  • Innovación y originalidad de la experiencia: Se tendrá en cuenta la argumentación en el formulario de inscripción sobre los elementos que hacen a la experiencia original o innovadora, por ejemplo actividades exclusivas (se validará contra oferta de experiencias similares en el mercado) o procesos en la operación de las mismas orientados a ofrecer al turista conexión emocional de la misma (se validará las actividades dentro de cada experiencia enfocadas a la generación de lazos emocionales con los destinos), se validará de igual forma los anexos cargados por los empresarios en el formulario de inscripción, que permitan validar y soportar la postulación en cuanto a este criterio.
  • Madurez en la implementación de la experiencia: Se validará que la experiencia propuesta haya sido implementada y comercializada, que esté completamente estructurada, no se tendrán en cuenta experiencias que no hayan sido comercializadas. Se validará de igual forma los anexos cargados por los empresarios en el formulario de inscripción, que permitan validar y soportar la postulación en cuanto a este criterio.
  • Impacto económico y/o social en el sector: Se tendrá en cuenta el involucramiento de comunidades y otros actores en los territorios en que se lleva a cabo la experiencia turística. En la redacción, el postulante deberá mencionar y describir el impacto en las comunidades (económico, social, etc.).
  • Evidencias en la validación comercial: Se revisará la información suministrada de número de turistas recibidos, operación y comercialización desde el lanzamiento e inicio de comercialización de la experiencia. se validará de igual forma los anexos cargados por los empresarios en el formulario de inscripción, que permitan validar y soportar la postulación en cuanto a este criterio.
  • Desarrollo de canales comerciales: Corresponde a información sobre los canales en los cuales se está comercializando (tales digitales, a través de otras agencias, directamente al público final)
  • Implementación de protocolos de bioseguridad: Deberá mencionar el estado de implementación de los protocolos definidos por el gobierno nacional.
  • Dentro del “TOP 25” de las experiencias seleccionadas por ProColombia, aquellas que tengan los 3 mejores puntajes, podrán participar en la categoría “A tu medida” de los premios nacionales de turismo, de acuerdo con lo mencionado en el apartado “BENEFICIOS” de este documento y los premios definidos en dicho evento, los cuales podrá conocer en el siguiente enlace: http://premios.colombia.travel
  • Para el caso del top 3 de experiencias que hará parte de los finalistas de la categoría “a tu medida” de los Premios Nacionales de turismo, se tendrá en cuenta que, de acuerdo con los criterios de calificación de dicha convocatoria, los finalistas solo podrán ganar en una categoría, por lo que en caso de participar en categorías adicionales, solo se tendrá en cuenta aquella con el puntaje más alto.

Términos y Condiciones:

Al momento de participar en esta actividad deberá aceptar en el formulario de inscripción la casilla de “términos y condiciones”, entendiéndose que acepta los presentes términos y condiciones, que está de acuerdo con los mismos y brinda su consentimiento respecto de su aceptación. En caso de no estar de acuerdo, por favor absténgase de postularse. Podrán postularse personas naturales, personas jurídicas, entidades y/o públicas y privadas, empresas legalmente constituidas en Colombia bajo las siguientes modalidades: 

  • Agencias de viajes operadoras
  • Agencias de viajes y turismo
  • Agencias de viajes mayoristas
  • Establecimientos de alojamiento en sus diferentes modalidades

Empresas del segmento MICE (viajes de incentivo, wedding planners, OPC (BTLs, wedding planers, venues).

REQUISITOS HABILITANTES:

Empresas de turismo

  • RNT vigente 
  • Certificación de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio con vigencia no mayor a 30 días. Con objeto social de actividades relacionadas con el sector turismo.
  • Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal ampliada al 150%.
  • Último pago de parafiscales al turismo (FONTUR)
  • Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal, de estar al día en los aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
  • Los pagos de RNT, CC y parafiscales se tendrán en cuenta de acuerdo con los plazos fijados por el Gobierno Nacional.

Wedding planners, BTLS y Venues 

  • Certificación de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio con vigencia Cámara de Comercio no mayor a 30 días
  • Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.
  • Pago de parafiscales de ley (seguridad social)
  • Adjuntar archivo que indique que no aplica RNT ni FONTUR por la naturaleza de su empresa. Pero deber estar incluido en su objeto social actividades relacionadas con el sector turismo.

El Comité de selección y evaluación podrán solicitar información adicional en caso de que se requiera. En caso de no dar respuesta a los requerimientos de información adicionales dentro de los plazos establecidos en dicha solicitud, se entenderá como el desistimiento a su postulación. 

Cada una de las postulaciones será revisada y verificada en lo que respecta al cumplimiento de todos los requisitos establecidos.
La postulación la debe realizar la empresa dueña de la experiencia u operadora de esta, independientemente del tipo de empresa, debe estar en la capacidad de comercializarla directamente o por diferentes canales. En razón a esto no podrán postular experiencias de terceros que, por la misma dinámica del sector turístico, estén siendo comercializadas por ellas.
Toda la información que se reciba durante este proceso se manejará de manera confidencial y dando cumplimiento a lo establecido en la ley para el tratamiento de datos personales.
El único canal de postulación es por medio del diligenciamiento del formulario en la página del evento.
No podrán participar empleados, colaboradores y/o funcionarios de PROCOLOMBIA o empresas relacionadas con ellos, ni sus familiares con parentesco hasta dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y primero civil de los anteriormente mencionados.
os participantes aceptan y garantizan que mantendrán indemne a PROCOLOMBIA respecto de cualquier reclamación por parte de terceros, que aleguen tener algún derecho de autor sobre el material publicado (revistas, brochures, periódicos, publicaciones en blogs, páginas web, redes sociales y otros medios audiovisuales) que resulte de la participación en la convocatoria según las bases definidas en el presente documento. 

Los participantes aceptan que PROCOLOMBIA use la marca para las finalidades que el presente evento requiera y, en este sentido, renuncian a presentar cualquier reclamación por el uso de su imagen, y aceptan que, con esto, no se afecta su intimidad, honra, reputación o buen nombre.
De la misma manera en caso de presentarse algún acontecimiento de fuerza mayor y/o caso fortuito que afecte su realización. PROCOLOMBIA no se hará responsable de los reclamos originados por dicha suspensión, aplazamiento y/o cancelación.
La presente convocatoria se rige por las leyes de la República de Colombia, y es de régimen privado.

Diligenciar en su totalidad el formulario de postulación según corresponda la categoría en el sitio:

  • El Comité organizador de ProColombia y los jurados podrán solicitar información adicional en caso de que se requiera. Si dicha información no se recibiere en los tiempos requeridos y en las condiciones descritas, se entiende que el participante accede a ser calificado con la información previamente enviada.
  • Cada una de las postulaciones será revisada y verificada en lo que respecta al cumplimiento de todos los requisitos establecidos.
  • Ninguna persona que haga parte de los aliados o jurados de los Premios Nacionales de Turismo podrá postularse como persona natural, empresa, institución, comunidad, periodista o medio de comunicación a esta convocatoria. Toda la información que se reciba durante este proceso se manejará de manera confidencial y dando cumplimiento a lo establecido en la política de protección de datos de PROCOLOMBIA que puede consultar en https://procolombia.co/politica-de-tratamiento-de-datos-personales 
  • El único canal de postulación es por medio del diligenciamiento del formulario en la página del evento indicada en este documento, 
  • No podrán participar empleados, colaboradores y/o funcionarios de PROCOLOMBIA o empresas dirigidas por ellos, ni por sus familiares con parentesco hasta dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y primero civil de los anteriormente mencionados.
  • En todo caso, los participantes aceptan y garantizan que mantendrán indemne a PROCOLOMBIA, respecto de cualquier reclamación por parte de terceros que aleguen tener algún derecho de autor sobre el material publicado que resulte de la participación en la presente actividad. Así mismo, los participantes renuncian a presentar cualquier reclamación por el uso de su imagen, en virtud del cual aceptan que, con éste, no se afecta su intimidad, honra, reputación o buen nombre.
  • Que en la fotografía/video (en caso de que las hubiere) no se involucra ningún menor de edad; no es de carácter obsceno o pornográfico, ni atenta contra la honra, honor, reputación o buen nombre de persona alguna.  PROCOLOMBIA se reserva el derecho de no tener en cuenta las fotografías/videos que revistan estas características. 
  • Que en la elaboración de la fotografía con la que participará en la Actividad no se ha incurrido en actos ilegales, se ha respetado en todo momento el derecho a la intimidad y se ha obtenido la respectiva autorización, por escrito, por parte del fotógrafo/video grafo, para distribuir y publicar la fotografía/video.
  • Que es titular de los derechos patrimoniales de autor sobre la fotografía donde aparece su imagen o cuenta con la respectiva autorización del fotógrafo, y que por lo tanto autoriza a PROCOLOMBIA para publicar la fotografía con su imagen, en cualquier servicio de PROCOLOMBIA,  impreso y/o publicado en papel y/o en medios electromagnéticos y/o en medios digitales, en cualquier lugar del mundo, por una duración indeterminada, identificado con una marca de titularidad de PROCOLOMBIA o de la cual PROCOLOMBIA sea su licenciataria o licenciante. Igualmente, declara que autoriza a PROCOLOMBIA para utilizar las fotos publicadas para promocionar cualquier producto editorial y/o comercial asociado a marcas propias de PROCOLOMBIA que sean licenciadas por terceros.
  • Que no presentará reclamación alguna contra PROCOLOMBIA ni sus directivos, representantes, empleados, ni cualquier otra entidad o persona que actúe en su nombre, relacionada con pérdidas o perjuicios (incluidas, aunque sin limitarse a ellas, las pérdidas indirectas o resultantes), daños, derechos, reclamaciones o acciones de ningún tipo como resultado de su participación en la actividad, de su aceptación o uso del reconocimiento, o de cualquier otro aspecto relacionado con la actividad o con los Términos y Condiciones. Usted declara y garantiza que no tomará acción legal alguna ni iniciará ningún otro trámite que tenga relación con la actividad o con sus Términos y Condiciones. La decisión de PROCOLOMBIA relativa a cualquier asunto de la actividad será definitiva, vinculante y ejecutoria.
  • Mantendrá indemne a PROCOLOMBIA respecto de cualquier reclamación de terceros que aleguen tener un derecho de autor sobre la fotografía o que se sientan perjudicados respecto de su imagen, intimidad, honra, reputación o buen nombre.
  • Durante el proceso de recepción de fotografías PROCOLOMBIA se reserva el derecho de aprobar o rechazar las fotografías, que, de conformidad con su criterio, no sean aptas para hacer parte de la actividad. La decisión de PROCOLOMBIA es definitiva y absoluta, y no está sujeta a revisión. 
  • PROCOLOMBIA se reserva el derecho de finalizar la actividad o modificar la actividad o descalificar fotografías, en caso de existir fraudes o sospechas de fraudes, dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de control del PROCOLOMBIA que pudieran comprometer la integridad de la actividad o que atente contra el espíritu promocional, competitivo y recreacional de la actividad. Usted acepta y acuerda que cumplirá con todas las reglas de la actividad y conviene en liberar a PROCOLOMBIA de cualquier reclamación si este decide ejercer los derechos ya mencionados.
  • Asi mismo, PROCOLOMBIA no será responsable por aquellas transmisiones electrónicas que estén incompletas, sean confusas o tuvieren errores, ni por cualquier otro desperfecto técnico que las mismas pudieren tener con motivo o en ocasión del envío o recepción de estas.
  • Los participantes aceptan que PROCOLOMBIA use la marca para las finalidades que el presente evento requiera y, en este sentido, renuncian a presentar cualquier reclamación por el uso de su imagen, y aceptan que, con esto, no se afecta su intimidad, honra, reputación o buen nombre. 
  • Los reconocimientos son intransferibles. El reconocimiento no podrá ser sustituido por dinero en efectivo ni por cualquier otro bien. Además, esta actividad no es acumulable con otros eventos o concursos de PROCOLOMBIA.
  • En el evento en que el postulante no acepte las condiciones de participación contenidas en los presentes términos y condiciones se considerará como una renuncia expresa a participar.
  • En el evento en que el ganador del reconocimiento no acepte las condiciones de este, se considerará como una renuncia expresa al mismo. Además, entendiendo y aceptando que dicha renuncia implica la renuncia a cualquier reclamo que pudiera ejercer en cualquier instancia, incluyendo las instancias administrativas y/o judiciales y también renuncia a ejercer acciones de indemnización total o parcial contra PROCOLOMBIA.
  • PROCOLOMBIA se reserva el derecho de efectuar cambios en el formato, suspender y/o postergar temporalmente o de manera definitiva e inmediata la actividad objeto de estos términos, en caso de detectar o de conocer irregularidades o fraudes en el desarrollo de esta, o en caso de presentarse algún acontecimiento de fuerza mayor o caso fortuito que afecte en forma grave su ejecución. PROCOLOMBIA no se hará responsable de los reclamos originados por dicha suspensión, aplazamiento y/o cancelación.
  • PROCOLOMBIA podrá tomar la decisión de descalificar a alguno de los participantes de esta actividad en caso de detectar alguna acción fraudulenta, a eliminar cualquier comentario, fotografía, video negativo que desprestigie a alguna o todas las entidades involucradas, incluyendo al gobierno nacional de Colombia.

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